PMBOKではスコープ、システム化の範囲、対象とするもの・対象としないものですね。関係者の合意形成、納得感が大事、ここがしっかりしていると大体プロジェクトはうまくいきます。
ところが、苦手なこと、できないこと、都合の悪いこと、言ってくれません、システムサイドもユーザーサイドも。それでは問題になることが明白なのでベテランははっきり言います。 “EXCELよりも不便になります。” とか、 “システムって賢くありません、 人がやるのが一番いいです。” とか。
一方、断片的な情報から必要な書類を探し出す検索性や、ネットワークさえあればいつでも、どこでも必要な情報にアクセスして、業務を遂行できるのは大きなメリットです。加えてセキュリティーが強化され、紛失リスクが軽減されることも企業として重要です。結果、会社組織全体で業務改善、費用対効果に見合うと判断できればGOです。
繰り返しますが、EXCELより不便になります。罫線一杯の凝った帳票・印刷様式、入力規則を駆使したフォーム、マクロ、要注意です。苦手なことやろうとしたら、お金も時間も性能も犠牲になりシステム化する意味、メリットなくなります。クラウド、ウェッブの特性に合わせフォームとデータ構造をシンプル化してしまいます。条件判断もできるだけ入れません。別口で対応します。 ”EXCELもよかったんだけど、クラウドもこれはこれでありかな。” と現場レベルで言ってもらえれば合格です。
スコープ定義、大丈夫でしょうか？都合のいい勘違いのまま進んでいないでしょうか？
仕切り直しは早いほうがいいです。
永島志津夫
全社のシステムを少ない人数で見ていれば時に見落としもあるかもしれません。
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